Je team neemt mobiel bestellingen op, de keuken ziet haar opdrachten en aan de kassa komen betalingen en bonnen samen. Je kiest welke werkplekken en gastfuncties je zaak gebruikt.
Gasten kiezen datum, tijdstip en aantal personen in de boekingswidget. De aangeboden tijden passen zich aan aan jouw boekingsregels en de beschikbaarheid. Je voegt de widget in op je website of deelt de directe link.
Weergave uit de module · Via Palermo
02
Een reservatie aanmaken
Ook een telefoontje komt in jouw overzicht.
Voer datum, aantal personen en contactgegevens in. Vul wensen aan en kies een beschikbare tafel. Telefonische aanvragen staan zo op dezelfde plek als je online reservaties.
Weergave uit de module · Via Palermo
LidoOS Copilot
AI voor gastberichten
Gastenberichten makkelijker formuleren.
De Copilot maakt in de reservatieweergave teksten voor bevestigingen, herinneringen en annuleringen op basis van de opgeslagen reservatiedata.
Jouw startpunt
Kies een reservatie en ‘Bevestiging’. Gastnaam, datum, aantal personen en opgeslagen wensen worden meegenomen in het tekstvoorstel.
Jij beslist wat wordt overgenomen.
Het kant-en-klare tekstvoorstel
Weergave uit de module · Via Palermo
Dit doet de Copilot hier
Maakt bevestigingen, herinneringen en annuleringen.
Gebruikt gastnaam, datum en aantal personen; bij bevestigingen ook opgeslagen speciale wensen.
Neemt bij een annulering de gekozen reden mee.
Dit controleert hij niet
Of een tafel of voorgestelde vervangende datum daadwerkelijk vrij is.
Of speciale wensen vervuld kunnen worden of allergieën en intoleranties in acht worden genomen.
Of de gekozen annuleringsreden klopt.
Weergave uit de module · Via Palermo
De juiste gelegenheid is al voorzien.
Kies bevestiging, herinnering of annulering. Bij een annulering geef je ook een reden op. Je hebt geen ideeënbibliotheek nodig; de berichttypes zijn direct in de reservatie selecteerbaar.
De tekst blijft een voorstel om te bewerken en te kopiëren. Het genereren van tekst verstuurt geen bericht en wijzigt geen reservatiestatus.
03
Tafels plannen
Je ziet waar je gasten zitten.
De tafelplanner koppelt je tafels aan de ruimtes. Je ziet reservaties en de status van elke tafel en houdt de bezetting voor de service in de gaten. Ruimte-indeling en zitplaatsen pas je aan aan je restaurant.
Weergave uit de module · Via Palermo
04
Gasten ontvangen
Van bevestigde reservatie naar bezette tafel.
Open de reservatie, lees de wensen van de gast en markeer de aankomst. Na het bezoek sluit je de zaak af. Annuleringen en no-shows kun je ook vastleggen.
Weergave uit de module · Via Palermo
05
De dag overzien
Je team weet wie er als volgende komt.
In het overzicht vind je de reservaties van vandaag en de komende aankomsten. Je kunt de lijst filteren op datum, status en ruimte. Zo vind je tijdens de service snel de juiste zaak.
Weergave uit de module · Via Palermo
In samenwerking met de kassa
NovaPOS
Reservaties komen aan bij de kassa. En de status komt terug.
Nova levert ruimtes, tafels en zitplaatsen aan LidoOS POS. Is de reservatiebrug voor jouw zaak ingeschakeld, dan gaan boekingen naar de kassa en statuswijzigingen terug naar Nova.
Nova → POS: elke reservatie uit Nova verschijnt als gekoppelde reservatie aan de kassa, met gastnaam, aantal personen, tijdstip en opmerkingen. Wijzigingen en annuleringen volgen.
Tijdens de service: de kassa toont bij de reservatie gastnaam, opmerkingen en aantal personen rechtstreeks aan tafel.
POS → Nova: aankomst, plaatsing, annulering, no-show en afsluiting die het team aan de kassa zet, werken de Nova-reservatie bij. Mislukt de overdracht, dan haalt LidoOS die automatisch in.
Grens: gasten die alleen aan de kassa als inloop worden aangemaakt, ontstaan niet in Nova. De brug moet voor jouw zaak ingericht zijn.
Gasten kiezen datum, tijd en aantal personen in de widget op je website of via een link.
Regels en capaciteit
Openingstijden, voorbereidingstijd, groepsgroottes en vrije plaatsen bepalen het aanbod.
Kalender en plattegrond
Beheer tafels, ruimtes, toewijzingen en bezetting, inclusief telefonische reservaties.
Wachtlijst
Registreer belangstellenden, bied vrijgekomen plaatsen aan en zet een inschrijving om in een reservatie.
Bevestigen, wijzigen en annuleren
Volg statussen; gasten wijzigen of annuleren via hun persoonlijke link binnen jouw regels.
Notities en aankomst
Bewaar interne aanwijzingen en registreer aankomst of niet verschijnen.
Optionele aanbetalingen
Met ingestelde betaal- en aanbetalingsregels wordt betaling onderdeel van de reservatie. Beheer status en terugbetalingen.
Herinneringen, lijsten en rapporten
Ingestelde berichten herinneren aan het bezoek. Rapporten en exports ondersteunen planning; gekoppelde printers leveren reservatiesbonnen en daglijsten.
Wat je nodig hebt om te starten
Voor restaurants met serviceperiodes, meerdere ruimtes, telefonische reservaties en inloopgasten.
Onderhoud openingstijden, capaciteit en regels. Berichten vereisen ingestelde verzending; aanbetalingen een actieve betaalprovider. CRM en printen vereisen hun eigen activering en koppelingen.
De beperkingen
Goede planning vraagt om goede gegevens.
Openingstijden, boekingsregels en tafelcapaciteiten moeten passen bij je zaak. Speciale wensen zijn aanwijzingen, geen beloftes. Online reservaties en automatisch gegenereerde teksten vervangen niet de afstemming in je team.
Pakketten
Reservaties zitten in Starter inbegrepen.
De reservatiemodule hoort bij Starter, Professional en Enterprise. Omvang, extra functies en actuele voorwaarden vind je in de shop.
Al in Starter
Starter
Reservatiemodule inbegrepen
Professional
Reservatiemodule inbegrepen
Enterprise
Reservatiemodule inbegrepen
Past dit bij jouw restaurant?
Beschrijf kort hoe je reservaties tot nu toe aanneemt en hoe je je service plant.
Via Palermo is een demo-restaurant. Personen, e-mailadressen en getoonde bedrijfsgegevens zijn fictief.
Een inrichting die bij je zaak past.
Je pakket, geactiveerde modules en limieten bepalen de omvang. De shop toont de actuele voorwaarden. Aansluitingen op kassa, apparaten en externe diensten stemmen we samen af.