Dein Team nimmt mobil Bestellungen auf, die Küche sieht ihre Aufträge und an der Kasse laufen Zahlungen und Belege zusammen. Du entscheidest, welche Arbeitsplätze und Gästefunktionen dein Betrieb nutzt.
Gäste reservieren online. Du behältst den Überblick.
Online-Anfragen, telefonische Reservierungen und ankommende Gäste an einem Ort. Du siehst, wer kommt, planst die Tische und hältst dein Team auf dem Laufenden.
Gäste wählen Datum, Uhrzeit und Personenzahl im Buchungs-Widget. Die angebotenen Zeiten richten sich nach deinen Buchungsregeln und der ermittelten Verfügbarkeit. Du bindest das Widget in deine Website ein oder teilst den direkten Link.
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02
Eine Reservierung aufnehmen
Auch ein Anruf landet in deiner Übersicht.
Trage Termin, Personenzahl und Kontaktdaten ein. Ergänze Wünsche und wähle einen verfügbaren Tisch. Telefonische Anfragen stehen damit dort, wo du auch deine Online-Reservierungen bearbeitest.
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LidoOS Copilot
KI für Gästenachrichten
Gästenachrichten leichter formulieren.
Der Copilot entwirft in der Reservierungsansicht Texte für Bestätigungen, Erinnerungen und Absagen aus den hinterlegten Reservierungsdaten.
Dein Ausgangspunkt
Wähle eine Reservierung und „Bestätigung“. Gastname, Termin, Personenzahl und hinterlegte Wünsche fließen in den Textvorschlag ein.
Du entscheidest, was übernommen wird.
Der fertige Textvorschlag
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Das übernimmt der Copilot hier
Entwirft Bestätigungen, Erinnerungen und Absagen.
Verwendet Gastname, Termin und Personenzahl; bei Bestätigungen auch hinterlegte Sonderwünsche.
Bezieht bei einer Absage den gewählten Grund ein.
Das prüft er nicht
Ob ein Tisch oder ein vorgeschlagener Ersatztermin tatsächlich frei ist.
Ob Sonderwünsche erfüllt werden können oder Allergien und Unverträglichkeiten berücksichtigt sind.
Ob der gewählte Absagegrund zutrifft.
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Der passende Anlass ist schon vorgesehen.
Wähle Bestätigung, Erinnerung oder Absage. Bei einer Absage gibst du zusätzlich einen Grund an. Eine Ideen-Bibliothek brauchst du dafür nicht; die Nachrichtentypen sind direkt in der Reservierung auswählbar.
Der Text bleibt ein Vorschlag zum Bearbeiten und Kopieren. Die Texterzeugung versendet keine Nachricht und ändert keinen Reservierungsstatus.
03
Tische planen
Du siehst, wo deine Gäste sitzen.
Der Tischplan ordnet deine Tische den Räumen zu. Du siehst Reservierungen und den Tischstatus und kannst die Belegung für den Service überblicken. Raumaufteilung und Sitzplätze pflegst du passend zu deinem Restaurant.
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04
Gäste empfangen
Vom bestätigten Termin zum besetzten Tisch.
Öffne die Reservierung, lies die Wünsche des Gastes und markiere die Ankunft. Nach dem Besuch schließt du den Vorgang ab. Absagen und nicht erschienene Gäste lassen sich ebenfalls festhalten.
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05
Den Tag überblicken
Dein Team weiß, wer als Nächstes kommt.
In der Übersicht findest du die heutigen Reservierungen und die nächsten Ankünfte. Die Liste lässt sich nach Datum, Status und Bereich eingrenzen. So findest du auch während des Service den passenden Vorgang.
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Im Zusammenspiel mit der Kasse
NovaPOS
Reservierungen kommen an der Kasse an. Und der Status kommt zurück.
Nova liefert Räume, Tische und Sitzplätze an LidoOS POS. Ist die Reservierungs-Bridge für deinen Betrieb aktiviert, wandern Buchungen zur Kasse und Statuswechsel zurück nach Nova.
Nova → POS: Jede Reservierung aus Nova erscheint als verbundene Reservierung an der Kasse, mit Gastname, Personenzahl, Zeit und Hinweisen. Änderungen und Stornos werden nachgezogen.
Im Service: Die Kasse zeigt zur Reservierung Gastname, Hinweise und Personenzahl direkt am Tisch.
POS → Nova: Ankunft, Platzierung, Storno, Nichterscheinen und Abschluss, die das Team an der Kasse setzt, aktualisieren die Nova-Reservierung. Scheitert die Übertragung, holt LidoOS sie automatisch nach.
Grenze: Gäste, die nur an der Kasse als Laufkundschaft angelegt werden, entstehen nicht in Nova. Die Bridge muss für deinen Betrieb eingerichtet sein.
Gäste wählen im Buchungs-Widget Datum, Uhrzeit und Personenzahl. Du bindest es in deine Website ein oder verlinkst die Reservierungsseite.
Buchungsregeln und Kapazität
Öffnungszeiten, Vorlauf, Gruppengrößen und verfügbare Plätze bestimmen das Angebot. So spiegeln die buchbaren Zeiten deine Betriebsplanung wider.
Kalender und Tischplan
Das Team arbeitet mit Kalender, Tischen und Bereichen, ordnet Reservierungen zu und sieht den Belegungsstatus. Telefonische Buchungen werden im selben Bereich verwaltet.
Warteliste
Wenn kein Platz frei ist, erfasst du Interessenten auf der Warteliste. Frei gewordene Kapazität lässt sich anbieten und ein Eintrag in eine Reservierung überführen.
Bestätigen, ändern, absagen
Reservierungen erhalten einen Status. Gäste können über ihren persönlichen Link im Rahmen deiner Regeln ändern oder absagen; das Team behält die Bearbeitung im Überblick.
Gastnotizen und Ankunft
Interne Hinweise begleiten die Reservierung. Check-in und No-show-Status halten fest, ob ein Gast angekommen ist oder nicht erschienen ist.
Optionale Anzahlungen
Mit eingerichteter Zahlungsanbindung und passenden Anzahlungsregeln wird eine Zahlung Teil der Buchung. Zahlungsstatus und Erstattungen werden im Reservierungsbereich verwaltet.
Erinnerungen, Listen und Auswertung
Konfigurierte Nachrichten erinnern an den Besuch. Berichte und Exporte helfen bei der Planung; mit eingerichtetem Drucksystem stehen Reservierungsbelege und Tageslisten bereit.
Was du für den Einsatz brauchst
Für Restaurants mit planbaren Servicezeiten, mehreren Tischbereichen, telefonischen Buchungen und spontanen Gästen.
Du brauchst gepflegte Öffnungszeiten, Kapazitäten und Buchungsregeln. Nachrichten benötigen eine eingerichtete Zustellung; Anzahlungen einen aktiven Zahlungsanbieter. CRM und Druckfunktionen setzen die jeweiligen Freischaltungen und Verbindungen voraus.
Die Grenzen
Gute Planung braucht gepflegte Angaben.
Öffnungszeiten, Buchungsregeln und Tischkapazitäten müssen zu deinem Betrieb passen. Sonderwünsche sind Hinweise, keine Zusagen. Online-Reservierungen und automatisch formulierte Texte ersetzen nicht die Abstimmung im Team.
Pakete
Reservierungen sind ab Starter enthalten.
Das Reservierungsmodul gehört zu Starter, Professional und Enterprise. Umfang, Zusatzfunktionen und aktuelle Konditionen findest du im Shop.
Schon im Starter
Starter
Reservierungsmodul enthalten
Professional
Reservierungsmodul enthalten
Enterprise
Reservierungsmodul enthalten
Passt das zu deinem Restaurant?
Beschreibe kurz, wie du Reservierungen bisher annimmst und deinen Service planst.
Funktioniert das auch mit meiner bestehenden Website?
Ja. Du kannst die Reservierungsseite verlinken oder das Widget einbinden. Ein mit Nova gebauter Internetauftritt ist dafür nicht zwingend erforderlich. Die Einbindung und mobile Darstellung werden für deine Website geprüft.
Was passiert, wenn zwei Gäste denselben Tisch zur selben Zeit buchen wollen?
Die angebotenen Zeiten kommen aus deinen Buchungsregeln und der ermittelten Verfügbarkeit. Ist ein Zeitfenster belegt, wird es im Widget nicht mehr angeboten.
Kann ich telefonische Reservierungen mit den Online-Buchungen zusammen verwalten?
Ja. Du trägst Anrufe im selben Formular ein und siehst sie in derselben Übersicht wie Online-Reservierungen, mit Status, Bereich und Wünschen.
Sind die gezeigten Gäste und Reservierungen echt?
Nein. Alle Ansichten stammen aus dem Demo-Restaurant Via Palermo mit fiktiven Personen und Vorgängen. Sie zeigen die Oberfläche, keine Auslastung.
Via Palermo ist ein Demo-Restaurant. Personen, E-Mail-Adressen und gezeigte Geschäftsvorgänge sind fiktiv.
Passend zu deinem Betrieb zusammenstellen.
Pakete, freigeschaltete Module und Limits bestimmen den Umfang. Im Shop stehen die aktuellen Konditionen. Für eine Kombination mit Kasse, Geräten oder weiteren Diensten stimmen wir die Einrichtung gemeinsam ab.