Eén evenement, één plek
Evenement, tickettypes en toegang komen uit de module Evenementen; TuttoPay regelt verbruik en betaling van dezelfde gasten.
Onderdeel van LidoOS Nova Enterprise
Eén QR-code.
Eén QR-code.
Je evenement in beeld.
Van verenigingsfeest tot bedrijfsfeest en festival: TuttoPay verbindt toegang, consumpties en betaling. Gasten krijgen een persoonlijke QR-code. Je team scant, registreert eten en drinken en houdt het openstaande bedrag of evenementtegoed bij.
Geïntegreerd in Nova
TuttoPay hoort bij Nova Enterprise.
TuttoPay is geen extern systeem: evenementen, gasten, QR-codes, verbruik en betalingen draaien in dezelfde tenant als je reserveringen, tickets en contacten. In het pakket Enterprise is het inbegrepen.
Gasten blijven bekend
Wie zich voor een evenement registreert, kan in je gastenkaart terechtkomen. Nieuwsbrief alleen met toestemming.
Eén website, één betaalprovider
Evenementpagina en ticketverkoop op je Nova-website; online betalingen via de provider die je voor Nova hebt ingericht.
TuttoPay als zelfstandig product.
Voor verenigingen en organisatoren zonder LidoOS Nova komt TuttoPay als zelfstandig platform met eigen pakketten. Tot dan beschrijft deze pagina de geïntegreerde versie.
Van binnenkomst tot het laatste drankje.
Eén persoonlijke code begeleidt de gast tijdens het evenement. Iedere consumptie blijft aan de juiste persoon gekoppeld.
-
Evenement voorbereiden
Stel het evenement, de artikelen en prijzen in. Bereid gasten en QR-codes voor en kies de manier van afrekenen.
-
Gasten inchecken
Scan gasten bij de ingang. Een QR-code op een kaart of polsbandje koppelt hen aan hun evenementrekening.
-
Consumpties registreren
Aan de bar scant je team de gast en registreert de gekozen artikelen. Een snelle modus voor één artikel helpt bij vaak bestelde producten.
-
Betalen en afronden
Afhankelijk van het evenement laden gasten vooraf tegoed of betalen ze hun rekening achteraf. Via hun QR-code kunnen ze zelf het saldo bekijken.
Vooraf opladen of achteraf betalen.
Prepaid: vooraf tegoed
Gasten laden evenementtegoed op hun persoonlijke rekening. Tegoed en mutaties blijven gekoppeld aan de gast. Online opladen vereist ingeschakelde Self-Pay en een ingestelde betaalprovider.
Afterpaid: achteraf afrekenen
Eten en drinken worden tijdens het evenement op de gast geboekt. Aan het einde wordt het openstaande bedrag betaald en de gast uitgecheckt. Met Self-Pay kan de rekening ook online worden betaald.
Voor drukke evenementen met duidelijke werkafspraken.
Verenigings- en schoolfeesten
QR-kaarten bij de ingang, artikelen bij de kraampjes en een gezamenlijk overzicht van gasten en boekingen.
Bedrijfsfeesten en privéfeesten
Koppel consumpties aan individuele gasten en bekijk ze achteraf. Het systeem ondersteunt ook vooraf ingesteld starttegoed.
Festivals en tijdelijke bars
Mobiele registratie bij de uitgifte en snel scannen voor populaire artikelen. Apparaten en verbinding worden vooraf afgestemd.
De hulpmiddelen voor je evenement.
QR-codes om mee te nemen
Bereid gastcodes voor als kaarten, polsbandjes, stickers of bierviltjes en druk ze af als PDF.
Mobiele hulpmiddelen voor het team
Check-in, barterminal, scanner en organisatorenoverzicht werken in de browser. Smartphonecamera’s en ondersteunde hardware-scanners kunnen worden gekoppeld.
Overzicht voor gasten
De persoonlijke QR-code opent de gastweergave met consumpties en saldo. Zelf inchecken, online betalen en ticketregistratie zijn beschikbaar wanneer ingeschakeld.
Rapportage na het evenement
Bekijk gasten, artikelen en transacties. CSV- en PDF-export en vastgelegde annuleringen helpen bij de afronding.
Betalingen via je eigen provider.
TuttoPay organiseert gasten, consumpties en betaalstatussen. Online betalingen lopen via de ingestelde provider: Stripe, SumUp of PayPal. Beschikbare betaalmethoden hangen af van activering en evenementinstellingen.
Vragen over TuttoPay
Hebben gasten een app nodig?
Een smartphonebrowser is voldoende voor de gastweergave. Gasten die alleen hun QR-kaart of polsbandje aan het team laten zien, hebben geen eigen smartphone nodig.
Is TuttoPay een restaurantkassa?
TuttoPay is bedoeld voor evenementorganisatie, consumptieregistratie en het koppelen van betalingen. Eventuele aanvullende kassa- en bonoplossingen bespreken we apart bij de inrichting.
Wat kost TuttoPay?
In het pakket Nova Enterprise is TuttoPay inbegrepen. Voor het zelfstandige product volgen eigen voorwaarden bij de release. De kosten van de betaalprovider worden apart meegerekend.
Kort beantwoord
Veelgestelde vragen
Hoe werkt TuttoPay op een evenement?
Elke gast krijgt een persoonlijke QR-code op kaart of polsband. De consumpties worden daarop geboekt; betalen gaat vooraf met tegoed of gebundeld aan het einde.
Vooraf betalen of achteraf?
Allebei kan. Je bepaalt per evenement of gasten vooraf tegoed opladen of aan het einde afrekenen.
Welke apparaten heb ik nodig?
Een smartphone of tablet met camera om te scannen volstaat voor entree en uitgifte. De QR-codes druk je op kaarten of polsbanden.
Voor welke evenementen is TuttoPay geschikt?
Verenigingsfeesten, bedrijfsfeesten, festivals: overal waar veel gasten in korte tijd consumeren en de afrekening traceerbaar moet blijven.
Jouw evenement.
Een duidelijke werkwijze.
Vertel wat je plant: het soort evenement, het verwachte aantal gasten en je voorkeur voor prepaid of afterpaid. Samen bepalen we de inrichting.
Plan je evenement met TuttoPay