Ein Event, ein Ort
Veranstaltung, Ticketarten und Einlass aus dem Events-Modul; TuttoPay übernimmt Verzehr und Bezahlung derselben Gäste.
Bestandteil von LidoOS Nova Enterprise
Ein QR-Code.
Ein QR-Code.
Dein Event im Blick.
Ob Vereinsfest, Firmenfeier oder Festival: TuttoPay verbindet Einlass, Verzehr und Bezahlung. Gäste bekommen einen persönlichen QR-Code. Dein Team scannt, bucht Speisen und Getränke und behält den offenen Betrag oder das Event-Guthaben im Blick.
Integriert in Nova
TuttoPay gehört zu Nova Enterprise.
TuttoPay ist kein Fremdsystem: Events, Gäste, QR-Codes, Verzehr und Zahlungen laufen im selben Tenant wie deine Reservierungen, Tickets und Kontakte. Im Paket Enterprise ist es enthalten.
Gäste bleiben bekannt
Wer sich für ein Event registriert, kann in deiner Gästekartei landen. Newsletter nur mit Einwilligung.
Eine Website, ein Zahlungsanbieter
Event-Seite und Ticketkauf auf deiner Nova-Website; Online-Zahlungen über den Anbieter, den du für Nova eingerichtet hast.
TuttoPay als eigenständiges Produkt.
Für Vereine und Veranstalter ohne LidoOS Nova kommt TuttoPay als eigenständige Plattform mit eigenen Paketen. Bis dahin beschreibt diese Seite die integrierte Version.
Vom Einlass bis zum letzten Getränk.
Ein persönlicher Code begleitet den Gast durch dein Event. Die Buchungen bleiben dem richtigen Gast zugeordnet.
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Event vorbereiten
Lege Veranstaltung, Artikel und Preise an. Bereite Gäste und QR-Codes vor und wähle den passenden Abrechnungsablauf.
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Gast einchecken
Scanne den Gast am Eingang ein. Ein QR-Code auf Karte oder Armband verbindet ihn mit seinem Event-Konto.
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Verzehr erfassen
An der Theke scannt dein Team den Gast und bucht die gewählten Artikel. Für wiederkehrende Artikel gibt es einen schnellen Einzelartikel-Modus.
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Bezahlen und abschließen
Je nach Event wird vorher Guthaben geladen oder der gesammelte Verzehr am Ende beglichen. Der Gast kann seinen Stand selbst per QR-Code aufrufen.
Vorher aufladen oder später bezahlen.
Prepaid: Guthaben vorab
Gäste laden Event-Guthaben auf. Guthaben und Bewegungen werden dem persönlichen Gastkonto zugeordnet. Online-Aufladung steht bei aktiviertem Self-Pay und eingerichtetem Zahlungsanbieter zur Verfügung.
Afterpaid: Verzehr sammeln
Speisen und Getränke werden während der Veranstaltung auf den Gast gebucht. Am Ende wird der offene Betrag ausgeglichen und der Gast ausgecheckt. Bei aktiviertem Self-Pay kann auch der offene Verzehr online bezahlt werden.
Für Veranstaltungen mit vielen Gästen und klaren Abläufen.
Vereins- und Schulfeste
QR-Karten am Einlass, Artikel an den Ständen und ein gemeinsamer Überblick über Gäste und Buchungen.
Firmenfeiern und private Feiern
Verzehr pro Gast zuordnen und am Ende nachvollziehen. Auch ein vorbereitetes Startguthaben ist im Event-System vorgesehen.
Festivals und temporäre Bars
Mobile Erfassung an der Ausgabe und ein schneller Scan-Ablauf für häufig verkaufte Artikel. Geräte und Verbindung werden vor dem Einsatz abgestimmt.
Alles rund um dein Event.
QR-Codes zum Mitnehmen
Gäste-Codes lassen sich unter anderem als Karten, Armbänder, Sticker oder Bierdeckel vorbereiten und als PDF drucken.
Mobile Werkzeuge fürs Team
Check-in, Theken-Terminal, Scanner und Veranstalteransicht laufen im Browser. Smartphone-Kamera und unterstützte Hardware-Scanner können in den Ablauf eingebunden werden.
Überblick für Gäste
Der persönliche QR-Code öffnet die Gastansicht mit Verzehr und Saldo. Je nach Freischaltung kommen Self-Check-in, Online-Bezahlung und Ticket-Registrierung hinzu.
Auswertung nach dem Event
Gäste, Artikel und Transaktionen lassen sich auswerten. CSV- und PDF-Ausgaben sowie dokumentierte Stornos helfen bei der Nachbereitung.
Zahlungsabwicklung über deinen Anbieter.
TuttoPay organisiert Gäste, Verzehr und Zahlungsstatus. Online-Zahlungen laufen über den eingerichteten Anbieter: Stripe, SumUp oder PayPal. Welche Zahlarten verfügbar sind, hängt von dessen Freischaltung und der Event-Konfiguration ab.
Häufige Fragen zu TuttoPay
Brauchen meine Gäste eine App?
Für die Gastansicht genügt ein Browser auf dem Smartphone. Wer nur seine QR-Karte oder sein Armband beim Team vorzeigt, braucht dafür kein eigenes Smartphone.
Ist TuttoPay eine Restaurantkasse?
TuttoPay ist für Event-Organisation, Verzehrerfassung und die Zuordnung von Zahlungen ausgelegt. Welche zusätzliche Kassen- und Beleglösung du für deinen Betrieb brauchst, wird beim Einrichten getrennt geklärt.
Was kostet TuttoPay?
Im Paket Nova Enterprise ist TuttoPay enthalten. Für das eigenständige Produkt folgen eigene Konditionen mit dessen Veröffentlichung. Die Gebühren des Zahlungsanbieters werden separat berücksichtigt.
Kurz beantwortet
Häufige Fragen
Wie funktioniert TuttoPay auf einem Event?
Jeder Gast bekommt einen persönlichen QR-Code auf Karte oder Armband. Der Verzehr wird darauf gebucht; bezahlt wird vorab per Guthaben oder gesammelt am Ende.
Prepaid oder nachträglich bezahlen?
Beides ist möglich. Du entscheidest pro Event, ob Gäste vorab Guthaben laden oder am Ende abrechnen.
Welche Geräte brauche ich?
Ein Smartphone oder Tablet mit Kamera zum Scannen reicht für Einlass und Ausgabe. Die QR-Codes druckst du auf Karten oder Armbänder.
Für welche Events eignet sich TuttoPay?
Vereinsfeste, Firmenfeiern, Festivals: überall dort, wo viele Gäste in kurzer Zeit konsumieren und die Abrechnung nachvollziehbar bleiben soll.
Dein Event.
Ein klarer Ablauf.
Erzähl uns, was du planst: Art der Veranstaltung, voraussichtliche Gästezahl und ob du Prepaid oder Afterpaid einsetzen möchtest. Gemeinsam stimmen wir die passende Einrichtung ab.
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