Un événement, un seul endroit
Événement, types de billets et entrée viennent du module Événements ; TuttoPay gère consommations et paiement des mêmes invités.
Inclus dans LidoOS Nova Enterprise
Un code QR.
Un code QR.
Votre événement en vue.
Fête associative, soirée d’entreprise ou festival : TuttoPay relie accueil, consommations et paiement. Chaque invité reçoit un code QR personnel. Votre équipe le scanne, enregistre les plats et boissons et suit le solde ou le crédit de l’événement.
Intégré à Nova
TuttoPay fait partie de Nova Enterprise.
TuttoPay n’est pas un système externe : événements, invités, QR codes, consommations et paiements tournent dans le même tenant que tes réservations, billets et contacts. Il est inclus dans le forfait Enterprise.
Les invités restent connus
Qui s’inscrit à un événement peut rejoindre ton fichier clients. Newsletter uniquement avec consentement.
Un site, un prestataire de paiement
Page événement et achat de billets sur ton site Nova ; paiements en ligne via le prestataire configuré pour Nova.
TuttoPay comme produit autonome.
Pour les associations et organisateurs sans LidoOS Nova, TuttoPay arrivera comme plateforme autonome avec ses propres forfaits. D’ici là, cette page décrit la version intégrée.
De l’accueil au dernier verre.
Un code personnel accompagne chaque invité durant l’événement. Les consommations restent associées à la bonne personne.
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Préparer l’événement
Configurez l’événement, les articles et les prix. Préparez les invités et les codes QR, puis choisissez le mode de règlement.
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Accueillir les invités
Scannez les invités à l’entrée. Le QR d’une carte ou d’un bracelet les relie à leur compte événement.
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Enregistrer les consommations
Au bar, votre équipe scanne l’invité et enregistre les articles choisis. Un mode rapide pour un article unique facilite les commandes fréquentes.
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Régler et terminer
Selon l’événement, les invités chargent du crédit à l’avance ou règlent leur compte à la fin. Ils consultent leur solde avec leur code QR.
Charger du crédit ou payer ensuite.
Prepaid : crédit à l’avance
Les invités chargent du crédit sur leur compte personnel. Crédit et mouvements restent liés à l’invité. Le rechargement en ligne nécessite Self-Pay activé et un prestataire de paiement configuré.
Afterpaid : régler à la fin
Plats et boissons sont enregistrés sur le compte de l’invité pendant l’événement. Le solde est réglé à la fin, puis la sortie est enregistrée. Self-Pay activé permet aussi de régler ce solde en ligne.
Pour des événements animés et des parcours clairs.
Fêtes associatives et scolaires
Cartes QR à l’entrée, articles aux stands et vue commune des invités et des enregistrements.
Soirées d’entreprise et privées
Attribuez les consommations à chaque invité et consultez-les ensuite. Le système prévoit également un crédit initial préparé à l’avance.
Festivals et bars temporaires
Enregistrement mobile aux points de service et scan rapide des articles fréquents. Appareils et connexion sont définis avant l’événement.
Les outils autour de votre événement.
Des codes QR à emporter
Préparez les codes invités sur des cartes, bracelets, autocollants ou sous-verres et imprimez-les en PDF.
Des outils mobiles pour l’équipe
Accueil, terminal de bar, scanner et vue organisateur fonctionnent dans le navigateur. Les caméras de smartphone et les scanners compatibles peuvent être intégrés.
Une vue pour les invités
Le QR personnel ouvre la vue des consommations et du solde. Accueil autonome, paiement en ligne et inscription avec billet sont disponibles selon activation.
Le bilan après l’événement
Analysez invités, articles et transactions. Exports CSV et PDF et annulations documentées facilitent le suivi.
Les paiements passent par votre prestataire.
TuttoPay organise invités, consommations et états de paiement. Les paiements en ligne utilisent le prestataire configuré : Stripe, SumUp ou PayPal. Les moyens disponibles dépendent de son activation et des réglages de l’événement.
Questions sur TuttoPay
Les invités ont-ils besoin d’une application ?
Un navigateur sur smartphone suffit pour la vue invité. Ceux qui présentent simplement leur carte ou bracelet QR à l’équipe n’ont pas besoin de leur propre smartphone.
TuttoPay est-il une caisse de restaurant ?
TuttoPay sert à organiser les événements, enregistrer les consommations et associer les paiements. Les éventuelles solutions supplémentaires de caisse et de justificatifs sont définies séparément lors de la configuration.
Combien coûte TuttoPay ?
TuttoPay est inclus dans le forfait Nova Enterprise. Le produit autonome aura ses propres conditions à sa sortie. Les frais du prestataire de paiement sont comptés à part.
Réponses courtes
Questions fréquentes
Comment fonctionne TuttoPay sur un événement ?
Chaque invité reçoit un QR code personnel sur carte ou bracelet. Les consommations y sont enregistrées ; on paie par crédit prépayé ou en une fois à la fin.
Prépayé ou paiement à la fin ?
Les deux. Tu choisis par événement si les invités rechargent avant ou règlent à la fin.
Quels appareils faut-il ?
Un smartphone ou une tablette avec caméra pour scanner suffit à l'entrée et au service. Tu imprimes les QR codes sur cartes ou bracelets.
Pour quels événements TuttoPay convient-il ?
Fêtes associatives, événements d'entreprise, festivals : partout où beaucoup d'invités consomment en peu de temps et où le décompte doit rester traçable.
Votre événement.
Un parcours clair.
Dites-nous ce que vous préparez : type d’événement, nombre prévu d’invités et préférence prepaid ou afterpaid. Nous définirons ensemble la configuration.
Préparer mon événement avec TuttoPay