Plan diensten, registreer werktijden en leg schoonmaak en temperaturen vast. Je team voert de dagelijkse gegevens via gedrukte QR-codes in op de telefoon. Jij ziet antwoorden en registraties in het beheer.
Zo werk je met de module
Personeelsplanning
Beheer je medewerkers en vul diensten in het weekrooster. Je ziet tijden, toegewezen personen en open plekken. Goedgekeurd verlof en gemelde onbeschikbaarheid helpen bij het indelen. Jij beslist over de bezetting.
Urenregistratie
Print de poster of persoonlijke QR-kaarten. Je team opent de klokpagina op de telefoon en registreert begin, pauze en einde. Een gedeelde terminal kan ook om een pincode vragen. De gegevens komen rechtstreeks in je urenregistratie.
Urenregistratie
Bekijk wie er werkt en open de geschiedenis. Maand- en jaaroverzichten vatten de geregistreerde uren samen. Exporteer een CSV voor verdere verwerking. De module maakt geen loonstroken.
Hygiëne en registraties
Hang de QR-code van een schoonmaaktaak op. Je team kiest een naam, vinkt de checklist af en slaat de registratie op. Persoon, tijd en afgeronde punten worden vastgelegd. De scanpagina toont de laatste afronding en de volgende vervaldatum.
Hygiëne en registraties
Bevestig de QR-code aan de koelkast. Je team voert de meetwaarde op de telefoon in en ziet het ingestelde bereik. Bij een waarde erbuiten is een maatregel verplicht. De registratie wordt gemarkeerd en verschijnt in de geschiedenis. De waarschuwing blijft een melding op het scherm.
Hygiëne en registraties
Je team scant de trainings-QR, leest geïllustreerde leerkaarten en maakt de quiz. Na het slagen volgen een bevestiging en vingerhandtekening. Het PDF-deelnamebewijs en de matrix maken de afronding inzichtelijk. Er zijn sjablonen voor basishygiëne, persoonlijke hygiëne en allergenen.
Stap voor stap
Blader met de pijltjestoetsen of door te vegen
Stap 1 van 11
Print de poster en hang hem in de personeelsruimte. De QR-code opent precies deze training.
Stap 2 van 11
Giulia kiest haar naam en start de training op haar telefoon. Ze heeft daarvoor geen persoonlijk gebruikersaccount nodig.
Stap 3 van 11
Een korte leerkaart legt uit wanneer en hoe je je handen wast. De illustratie ondersteunt de tekst.
Stap 4 van 11
De volgende kaart behandelt gekoelde, diepgevroren en warme gerechten. De productinstructies en de werkwijze van jouw bedrijf blijven leidend.
Stap 5 van 11
Je team leert ingrediënten te controleren en vragen door te geven. De kaart belooft geen allergeenvrije gerechten.
Stap 6 van 11
Giulia kiest één antwoord per vraag. De vragen gaan over de inhoud die ze net heeft gelezen.
Stap 7 van 11
De eerste poging is niet voldoende. De uitslag legt de foute antwoorden uit en Giulia kan de quiz opnieuw maken.
Stap 8 van 11
Na de geslaagde quiz bevestigt Giulia dat ze deze zelf heeft gemaakt en tekent ze met haar vinger.
Stap 9 van 11
De matrix toont per persoon welke verplichte trainingen openstaan, geldig of verlopen zijn. Giulia’s nieuwe zelfstudie is geregistreerd.
Stap 10 van 11
De herinneringsmail noemt de training en vervaldatum en verwijst de deelnemer naar het bedrijf voor een herhaling.
Stap 11 van 11 Het resultaat
Na afronding ontstaat een PDF met naam, training, datum, resultaat, bevestiging en handtekening. Je kunt deze openen en bewaren.
Open PDF
LidoOS Copilot
AI actief bij trainingen
Copilot schrijft leerkaarten en quizvragen voor jouw training. Roosters, tijdregistratie en de overige QR-processen werken nog steeds zonder AI.
Voorbeeldinvoer
Handhygiëne voordat je een salade opmaakt: was je handen minstens 20 seconden met zeep en droog ze met een wegwerphanddoek. Handschoenen vervangen handenwassen niet.
Jij beslist wat je overneemt.
Gegenereerd voorstel
Inbegrepen in Professional en Enterprise. Is er geen AI-dienst bereikbaar, dan blijft het voorstel uit; kaarten en vragen komen dan uit de sjablonen of worden handmatig gemaakt.
Zelfservice voor je team
Via de QR-poster kiest je team een persoon en periode en dient een verlofaanvraag in. Jij keurt deze in het beheer goed of af. Het verlofsaldo houdt rekening met goedgekeurde vakantiedagen. Aanvragen en beslissingen staan bij elkaar.
Zelfservice voor je team
Hang de QR-code van je beschikbaarheidsvraag op. Je team geeft per dag beschikbaar, misschien of niet beschikbaar aan en kan een opmerking toevoegen. De antwoorden verschijnen in een matrix voor je volgende rooster.
Zelfservice voor je team
Deel gepubliceerde open diensten via een QR-poster. Je team ziet de behoefte en meldt belangstelling. Jij bevestigt de aanmelding in het beheer. Pas dan is de persoon ingedeeld: de planning blijft bij jou.
Horecatools en kassa
Urenregistratie en diensten hebben momenteel geen koppeling met LidoOS POS.
Beheer contacten en actieve teamleden als basis voor diensten, uren en toegewezen bewijzen.
Maak en vul diensten; controles houden rekening met overlap, goedgekeurde afwezigheid en gemelde onbeschikbaarheid.
Deel vrije diensten via link of QR. Medewerkers tonen interesse; definitieve toewijzing blijft een aparte stap.
Verzamel antwoorden via links of QR en plan met de resulterende matrix.
Registreer, beoordeel, keur goed of wijs af, ook via ingestelde personeelstoegang of QR-terminals.
Registreer aankomst, vertrek en pauzes met kaarten of gekoppelde terminals volgens de inrichting. Exporteer rapporten.
Beheer terugkerende taken en sjablonen. Bekijk bestaande registraties, vervaldata en achterstanden.
Beheer inhoud en sjablonen. De verplichte opleidingsmatrix toont geldige, bijna verlopen en ontbrekende bewijzen.
Leg apparaten, locaties en grenzen vast; registreer metingen handmatig en bekijk afwijkingen en laatste waarden.
Documenteer ingrediënten, bereiding, porties en kosten en bereken opnieuw. Voeg opgeslagen allergenen en voedingsinformatie toe.
Bekijk dienstbezetting, open schoonmaak en opleidingsstatus om opvolging te bepalen.
Wat je nodig hebt om te starten
Leg mensen, verantwoordelijkheden en sjablonen vast; stel QR-toegang en terminals in. Temperaturen worden handmatig ingevoerd. Vakinhoudelijke controle, schoonmaak en opleiding blijven bij de zaak.
De grenzen
De module vervangt geen loonadministratie of temperatuursensor. Je team meet en registreert zelf. Een temperatuurwaarschuwing verstuurt geen bericht. Jij beoordeelt de uitgevoerde schoonmaak en de passende maatregel.
Pakketten
De horecatools horen bij Professional en Enterprise. Starter bevat ze niet. De actuele voorwaarden staan in de shop.
Horecatools niet inbegrepen
Horecatools inbegrepen
Horecatools inbegrepen
Beschrijf je team en de processen die je met QR-posters wilt organiseren.
Kort beantwoord
Deze tools dekken personeel, uren, bedrijfsprocessen en receptkosten. Ze betekenen geen automatische voorraadmutaties, leveranciersbestellingen of loonadministratie. Temperatuurregistratie is geen automatische sensorbewaking.
Nee. Het team scant de poster of de persoonlijke kaart, kiest een naam en registreert. Wandterminals kunnen een pincode vragen. Het beheer blijft bij jou.
Het team ziet meteen het streefbereik, moet een maatregel invullen en de registratie wordt gemarkeerd. Er wordt geen melding verstuurd, je ziet het in de geschiedenis.
Nee. De QR-codes leiden naar pagina’s in LidoOS. Om te registreren heeft de telefoon verbinding nodig.
Alle getoonde personen, diensten en registraties zijn fictieve demogegevens van Via Palermo.
Je pakket, geactiveerde modules en limieten bepalen de omvang. De shop toont de actuele voorwaarden. Aansluitingen op kassa, apparaten en externe diensten stemmen we samen af.