Planifie les services, relève les heures et documente le nettoyage et les températures. Ton équipe saisit les données sur téléphone grâce aux QR codes imprimés. Tu retrouves les réponses et les registres dans l’administration.
Travailler avec le module
Planning du personnel
Gère ton personnel et attribue les services dans le planning hebdomadaire. Tu vois les horaires, les personnes affectées et les besoins restants. Les congés approuvés et les indisponibilités déclarées aident à l’attribution. Tu décides de la composition de l’équipe.
Suivi des heures
Imprime l’affiche ou les cartes QR personnelles. Ton équipe ouvre la page sur téléphone pour enregistrer l’arrivée, les pauses et le départ. Le terminal partagé peut aussi demander un code PIN. Les entrées apparaissent directement dans le suivi des heures.
Suivi des heures
Consulte les personnes au travail et l’historique. Les rapports mensuels et annuels récapitulent les heures enregistrées. Exporte un CSV pour poursuivre le traitement des données. Le module ne produit pas de fiches de paie.
Hygiène et registres
Affiche le QR d’une tâche de nettoyage. Ton équipe choisit son nom, coche la liste et enregistre. La personne, l’heure et les points réalisés sont conservés. La page ouverte par le QR affiche la dernière réalisation et la prochaine échéance.
Hygiène et registres
Colle le QR de l’appareil sur le réfrigérateur. Ton équipe saisit la mesure sur téléphone et voit la plage configurée. Une valeur hors plage impose de décrire une mesure corrective. L’entrée est signalée dans l’historique. L’avertissement reste affiché à l’écran.
Hygiène et registres
Ton équipe scanne le QR de la formation, lit les fiches illustrées et répond au quiz. Après réussite, elle confirme et signe avec le doigt. L’attestation PDF et la matrice documentent le parcours. Des modèles couvrent l’hygiène de base, l’hygiène personnelle et les allergènes.
Étape par étape
Avance avec les flèches ou en balayant
Étape 1 sur 11
Imprime l’affiche et place-la dans la salle du personnel. Son QR code ouvre cette formation précise.
Étape 2 sur 11
Giulia sélectionne son nom et démarre la formation sur son téléphone. Aucun compte personnel n’est nécessaire.
Étape 3 sur 11
Une courte fiche explique quand et comment se laver les mains. L’illustration accompagne le texte.
Étape 4 sur 11
La fiche suivante présente les aliments réfrigérés, congelés et chauds. Les indications du produit et les procédures de ton établissement restent déterminantes.
Étape 5 sur 11
L’équipe apprend à vérifier les ingrédients et à transmettre les questions. La fiche ne promet pas de plats sans allergènes.
Étape 6 sur 11
Giulia choisit une réponse par question. Les questions portent sur les contenus qu’elle vient de lire.
Étape 7 sur 11
Le premier essai ne suffit pas. Le résultat explique les mauvaises réponses et Giulia peut recommencer le quiz.
Étape 8 sur 11
Après avoir réussi le quiz, Giulia confirme l’avoir réalisé personnellement et signe avec le doigt.
Étape 9 sur 11
La matrice indique les formations obligatoires à suivre, valides ou expirées pour chaque personne. Le nouveau parcours autonome de Giulia est enregistré.
Étape 10 sur 11
Le courriel de rappel indique la formation et sa date d’expiration et invite à contacter l’établissement pour la renouveler.
Étape 11 sur 11 Le résultat
Un PDF est créé avec le nom, la formation, la date, le résultat, la confirmation et la signature. Tu peux l’ouvrir et le conserver.
Ouvrir le PDF
LidoOS Copilot
IA active pour les formations
Le Copilot prépare des fiches et des questions pour ta formation. Les plannings, le suivi du temps et les autres parcours QR continuent de fonctionner sans IA.
Exemple de demande
Hygiène des mains avant de dresser une salade : lave-les au savon pendant au moins 20 secondes, puis sèche-les avec un essuie-mains jetable. Les gants ne remplacent pas le lavage.
Tu décides de ce qui est retenu.
Proposition générée
Inclus dans Professional et Enterprise. Si aucun service IA n’est joignable, il n’y a pas de proposition ; fiches et questions viennent alors des modèles ou sont saisies à la main.
Autonomie de l’équipe
Depuis l’affiche QR, ton équipe choisit la personne et les dates, puis envoie la demande. Tu l’approuves ou la refuses dans l’administration. Le solde tient compte des jours de congé approuvés. Demandes et décisions restent au même endroit.
Autonomie de l’équipe
Affiche le QR de ta demande de disponibilités. Ton équipe indique chaque jour disponible, peut-être ou indisponible et peut ajouter un commentaire. Les réponses apparaissent dans une matrice pour préparer le prochain planning.
Autonomie de l’équipe
Partage les services publiés encore disponibles avec une affiche QR. Ton équipe voit les besoins et se porte candidate. Tu confirmes dans l’administration. La personne est alors affectée : tu gardes la maîtrise du planning.
Outils de restauration et caisse
Le suivi des heures et les services ne sont actuellement pas reliés à LidoOS POS.
Gérez contacts et personnes actives comme base des services, heures et justificatifs attribués.
Créez et attribuez des services ; le contrôle tient compte des chevauchements, absences approuvées et indisponibilités signalées.
Partagez les créneaux libres par lien ou QR. L'équipe exprime son intérêt ; l'attribution définitive reste une étape distincte.
Recueillez les réponses par liens ou QR et utilisez la matrice pour planifier.
Enregistrez, examinez, approuvez ou refusez les demandes, y compris via accès du personnel ou bornes QR configurés.
Enregistrez arrivée, départ et pauses avec cartes ou bornes associées selon configuration. Exportez les rapports.
Gérez tâches récurrentes et modèles. Consultez journaux existants, échéances et retards.
Gérez contenus et modèles. La matrice obligatoire montre les justificatifs valides, bientôt expirés ou manquants.
Définissez appareils, emplacements et limites ; saisissez manuellement les mesures et consultez écarts et dernières valeurs.
Documentez ingrédients, préparation, portions et coûts, puis recalculez. Complétez avec allergènes et indications alimentaires enregistrés.
Consultez couverture des services, nettoyage en attente et formation pour identifier les actions à suivre.
Ce qu'il faut pour démarrer
Préparez personnes, responsabilités et modèles ; configurez QR et bornes. Les températures sont saisies manuellement. Vérification professionnelle, nettoyage et formation restent à la charge de l'établissement.
Les limites
Le module ne remplace ni la paie ni un capteur de température. Ton équipe mesure et saisit les valeurs. Un avertissement de température n’envoie pas de notification. Tu évalues le nettoyage effectué et la mesure adaptée.
Forfaits
Les outils de restauration font partie de Professional et Enterprise. Starter ne les inclut pas. Les conditions actuelles sont dans la boutique.
Outils de restauration non inclus
Outils de restauration inclus
Outils de restauration inclus
Décris ton équipe et les tâches que tu veux organiser avec des affiches QR.
Réponses courtes
Ces outils couvrent personnel, temps, opérations et coûts des recettes. Ils n'impliquent ni mouvements automatiques de stock, ni commandes fournisseurs, ni paie. Les relevés de température ne sont pas une surveillance automatique par capteurs.
Non. L’équipe scanne l’affiche ou la carte personnelle, choisit son nom et saisit. Les terminaux muraux peuvent exiger un code PIN. L’administration reste chez toi.
L’équipe voit aussitôt la plage cible, doit saisir une mesure et l’entrée est signalée. Aucune notification n’est envoyée, tu le vois dans l’historique.
Non. Les QR codes mènent à des pages LidoOS. Pour saisir, le téléphone a besoin d’une connexion.
Les personnes, services et registres présentés sont des données fictives de démonstration de Via Palermo.
L'offre, les modules activés et les limites définissent le périmètre. La boutique affiche les conditions actuelles. Nous préparons avec vous les connexions à la caisse, aux appareils et aux services externes.